Преобразование транзакций B2B: обязательное электронное выставление счетов в Испании

Обязательное использование электронного выставления счетов для транзакций между предприятиями должно привести к значительным преобразованиям в Испании. Правительство Испании недавно опубликовало проект имплементационного постановления, в котором излагаются ключевые особенности и технические требования новой испанской системы электронного выставления счетов для транзакций B2B. Хотя регламент все еще является предварительным до утверждения, компаниям важно начать планирование и разработку стратегии для предстоящих изменений.

Новое обязательство по электронному выставлению счетов для транзакций B2B было установлено законом 18/2022 от 28 сентября 2022 года. Выполнение этого обязательства будет зависеть от утверждения исполнительного регламента с различными сроками в зависимости от годового оборота компаний. Компании с годовым оборотом, превышающим 8 миллионов евро, должны будут выполнить требования в течение одного года после утверждения исполнительного регламента. У всех остальных компаний и специалистов будет двухлетний срок для соблюдения требований.

Внедрение новой системы электронного выставления счетов в Испании преследует две основные цели. Во-первых, он направлен на решение проблемы просроченных платежей в коммерческих сделках. Во-вторых, он стремится стимулировать цифровизацию испанских компаний, особенно небольших. В соответствии с новым требованием все счета должны быть отправлены в общедоступное решение для электронного выставления счетов, которое предоставит подробную информацию об их содержании и статусе. Это позволит испанским налоговым органам эффективно контролировать сроки платежей.

Новая испанская система электронных счетов-фактур будет функционировать через частные платформы электронных счетов-фактур, отвечающие требованиям, указанным в имплементирующем постановлении. Кроме того, будет реализовано публичное решение для электронного выставления счетов, находящееся в ведении налоговых органов Испании (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Компании и специалисты должны будут выставлять, отправлять и получать электронные счета-фактуры B2B через частные платформы электронных счетов-фактур, публичное решение для электронных счетов-фактур или их комбинацию. Если э-счета обмениваются непосредственно между частными платформами э-счетов, автоматически сгенерированная копия каждого э-счета должна быть отправлена в общедоступное решение для выставления э-счетов.

Публичное решение для выставления электронных счетов-фактур будет действовать как хранилище электронных счетов-фактур, позволяя налоговым органам Испании отслеживать содержание и статус электронных счетов-фактур. Это также позволит получателям э-счетов проверять полученные э-счета через общедоступное решение для выставления э-счетов.

Новое обязательство по электронному выставлению счетов в первую очередь касается компаний и специалистов, базирующихся в Испании или имеющих постоянное представительство в стране и участвующих в сделках B2B. Однако некоторые типы счетов-фактур исключены из этого требования.

В проекте исполнительного регламента содержится подробная информация о семантической модели данных основных элементов э-счета и список допустимых синтаксисов. Операторы частных платформ электронных счетов будут обязаны подключаться к другим частным платформам электронных счетов и принимать запросы на подключение. С разрешения клиента операторы могут использовать общедоступное решение для электронного выставления счетов для целей присоединения.

Получатели электронных счетов-фактур должны информировать эмитентов о статусе счетов-фактур, включая коммерческое принятие или отклонение и соответствующие даты. Для компаний, которым необходимо соблюдать испанскую систему электронных книг НДС (SII), полная эффективная оплата счета и соответствующая дата должны быть обработаны в течение четырех дней через книгу SII полученных счетов.

В исполнительном регламенте изложены технические требования, которым должны соответствовать частные платформы электронных счетов. Кроме того, налоговые органы Испании разработают бесплатную электронную форму, чтобы помочь малым предприятиям и специалистам в создании и отправке электронных счетов-фактур получателям и налоговым органам при определенных обстоятельствах.

Copyright ©2023 All rights reserved.