Реєстрація компанії в Угорщині

Початок такої захоплюючої подорожі як реєстрація компанії в Угорщині може бути як легким, так і складним. Навігація складною правовою обстановкою, різноманітними бізнес-структурами та адміністративними процедурами може здаватися важкою. Проте не бійтеся! Цей комплексний посібник слугує вашою картою, уважно ведучи вас через кожний крок процесу реєстрації компанії в Угорщині.

1.  Знання – ваша головна сила

Перед тим як зануритися в деталі, освоєння себе знаннями є найважливішим. Зверніться за допомогою до досвідчених фахівців, таких як юристи або бізнес-консультанти, які володіють глибоким розумінням угорського законодавства та місцевого бізнес-середовища. Ці початкові вкладення в інформацію можуть зекономити вам час, гроші та потенційні труднощі на наступних етапах.

Основні області, які слід уважно вивчити:

• Оподаткування: Отримайте чітке уявлення про різні податкові режими, що застосовуються до обраної вами організаційної структури та галузі. Знання податкових наслідків є надзвичайно важливим для обґрунтованого прийняття рішень.
• Бухгалтерський облік: Ознайомтеся з угорськими стандартами бухгалтерського обліку та вимогами звітності, щоб ваша компанія відповідала всім нормам.
• Дотримання правових вимог: Зануртеся в відповідне трудове законодавство, екологічні норми та інші правові рамки, специфічні для вашої діяльності. Дотримання правил є критично важливим для уникнення правових пасток.

2. Вибір правильної організаційної структури:

Угорщина пропонує різноманітні організаційні структури для компаній, кожна з яких має свої переваги та обмеження. Уважно розгляньте ваші конкретні потреби та цілі, щоб вибрати найбільш підходящу:

• Необмежена відповідальність:
  • Kkt. (Партнерство): Простий та економічний вибір, але власники несуть повну особисту відповідальність за борги, що потенційно піддають їх особисті активи ризику.
  • Bt. (Індивідуальний підприємець): Схожий на Kkt., Але керується однією особою. Врахуйте можливі фінансові ризики.
• Обмежена відповідальність:
  • Kft. (Товариство з обмеженою відповідальністю): Найпопулярніший вибір, що пропонує обмежену відповідальність для власників до капіталу компанії, захищаючи особисті активи.
  • Zrt. (Закрите акціонерне товариство): Схоже на Kft., Але з більш жорсткими вимогами та високими вимогами до капіталу, підходить для великих компаній.
  • Nyrt. (Відкрите акціонерне товариство): Найкращий вибір для великих корпорацій, що шукають публічні інвестиції, підлягають більш строгим вимогам та публічним звітам.

3. Назва компанії та адреса:

Назва компанії:

Оберіть унікальне та запам’ятоване ім’я, яке відповідає угорським правилам назв. Уникайте історичних посилань та переконайтеся, що воно доступне в Реєстраційній палаті. Віддайте перевагу привабливим назвам, які відображають вашу корпоративну ідентичність.

Зареєстрована адреса:

Кожній компанії потрібна зареєстрована адреса в Угорщині. Хоча отримання фізичної адреси може бути складним, дослідження віртуальних офісних рішень може забезпечити вартісний та гнучкий альтернативний варіант.

4. Власність та управління: Визначення вашої команди

Власність:

Вирішіть, хто буде власником компанії та в яких пропорціях. Переконайтеся, що всі власники мають принаймні 18 років. Розгляньте наслідки різних структур власності для прийняття рішень та контролю.

Управління:

Призначте Генерального Директора, який має бути старше 18 років. Розумійте відповідальність та юридичні зобов’язання, пов’язані з цією роллю.

Неповнолітні як власники:

Залучення неповнолітніх ускладнює ситуацію. Зверніться до фахівців за порадою та розгляньте альтернативні структури власності, такі як довірчі відносини або холдингові компанії, для захисту інтересів неповнолітніх.

5. Збір обов’язкових документів: Підготовка до успіху

Перш ніж продовжувати, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи:

• Паспорти або ідентифікаційні документи для всіх власників та менеджерів.
• Докази місцевої адреси компанії та окремих власників (за необхідності).
• Персональні податкові ідентифікаційні номери для власників (за необхідності, можлива допомога).
• Резолюція засновників або установчий акт, що описує створення компанії, включаючи деталі про статутний капітал та структуру власності.
• Зразки підписів власників, особливо якщо в процесі залучені інші компанії.

6. Формалізація вашої компанії: Процес реєстрації

Після того, як у вас все готово, є два варіанти:

• Поїздка до Угорщини: Зустріньтесь на зустрічі та заповніть документи особисто протягом одного дня. Цей варіант дозволяє прямо взаємодіяти з чиновниками та негайно уточнювати будь-які питання.
• Довіреність: Доручіть процес реєстрації авторизованим фахівцям, що усуває потребу в подорожі. Цей варіант економить час і ресурси, але вимагає довіри до представника.

Документи для підпису:

• Установчий документ/статут.
• Список акціонерів.
• Заяви Генерального Директора (використання адреси, заборона, внесок у капітал, прийняття посади, конфлікт інтересів).
• Угода про передачу доставки (для іноземних власників та Генеральних Директорів).
• Угода про передачу (уповноважуючи адвокатів зареєструвати компанію).

Терміни реєстрації:

Очікуйте, що Суд обробить вашу заявку протягом 2-15 днів. Після успішної реєстрації ви отримаєте електронне свідоцтво про реєстрацію.

Додаткові умови:

• Мовний бар’єр: Хоча англійська мова може бути зрозумілою для деяких чиновників, будьте готові перекласти документи на угорську мову за потреби. Переконайтеся в точних та сертифікованих перекладах, щоб уникнути затримок.
• Комунікація: Підтримуйте регулярну комунікацію з вашим обраним представником або безпосередньо з Судом для відстеження прогресу вашої заявки.
• Неочікувані затримки: Будьте готові до можливих затримок через непередбачені обставини або відсутність інформації. Будьте терплячими та негайно відповідайте на будь-які запити.

7. Обов’язкові післяреєстраційні дії:

Після реєстрації компанії обов’язкові додаткові реєстрації:

• Місцевий податковий офіс.
• Центральний податковий офіс (NAV).
• Торгова палата.
• Статистичний офіс (KSH).

Це може здатися пугливим, але пам’ятайте, ви не самотні! Багато професійних консультантів можуть виконати ці реєстрації за вас, забезпечуючи виконання вашої компанії всіма законними вимогами. Це дозволяє вам сконцентруватися на інших важливих аспектах запуску вашого бізнесу.

8. Відкриття банківського рахунку:

Кожна угорська компанія повинна мати місцевий банківський рахунок в форинтах (HUF). Відкриття рахунків у інших валютах, таких як євро або долари США, також можливе.

Відкриття рахунку:

• Хоча відкриття рахунку зазвичай безкоштовне, застосовуються платежі за обслуговування.
• Початкові внески не є обов’язковими, але потрібна регулярна активність для підтримання вашого рахунку.

Вибір правильного банку:

Розгляньте фактори, такі як можливості онлайн-банкінгу, комісійні відсотки за міжнародні транзакції та обслуговування клієнтів при виборі банку. Проведіть дослідження та порівняйте варіанти, щоб знайти найкраще рішення для вашого бізнесу.

9. Культурні особливості та бізнес-етикет

Успішна робота в Угорщині потребує розуміння та поваги місцевої культури та бізнес-практик. Відведіть час для вивчення:

• Стилів комунікації: Угорська бізнес-культура зазвичай більш формальна і ієрархічна, ніж у деяких західних культурах. Будьте уважні до вашої мови, тону та мови тіла під час спілкування.
• Мережі та побудова відносин: Побудова міцних відносин з місцевими партнерами, постачальниками та клієнтами є ключовою для успіху. Беріть участь у галузевих заходах, відвідуйте мережеві зустрічі та інвестуйте в побудову довіри та зв’язків.
• Розуміння контрактів: Угорські правові контракти можуть бути більш детальними та формальними, ніж у інших країнах. Зверніться до професійної юридичної допомоги, щоб переконатися, що ви розумієте всі умови та наслідки перед підписанням будь-якої угоди.

10. Поза реєстрацією: Постійна відповідність та підтримка

Реєстрація компанії – це лише початок вашої подорожі. Не забувайте:

• Бути в курсі правових змін: Угорські регуляції можуть змінюватися. Підписуйтеся на відповідні оновлення та консультуйтеся з фахівцями, щоб забезпечити відповідність вашої компанії.
• Підтримувати точні записи: Підтримуйте дотримання усіх бухгалтерських та фінансових записів, як вимагає закон.
• Шукати постійну підтримку: Не соромтеся звертатися за професійною допомогою для таких завдань, як подання податкових декларацій, правові питання або кадрові питання з розвитком вашого бізнесу.

Висновок:

Запуск компанії в Угорщині може бути нагородною та збагачувальною ​​досвідом. З вниманням підготовки, розумінням правового середовища та зверненням за професійною допомогою при необхідності ви можете безпроблемно навігувати процесом реєстрації та заснувати успішний бізнес в цій живій економіці. Пам’ятайте, що цей посібник є цінним ресурсом, але не соромтеся звертатися до досвідчених фахівців за персоналізованими порадами та підтримкою на протязі вашого шляху.

Наша команда завжди готова надати якісну консультацію та допомогти у вирішенні будь-яких поставлених вами завдань. Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах. Якщо у Вас є питання, бажаєте замовити у нас послуги або консультацію, то переходьте за цим посиланням або напишіть нам у WhatsApp/Viber/Telegram +380 98 363 6493 або зателефонуйте нам.