Трансформація транзакцій B2B: обов’язкове електронне виставлення рахунків в Іспанії

Обов’язкове використання електронного виставлення рахунків для транзакцій між компаніями призведе до значних змін в Іспанії. Уряд Іспанії нещодавно оприлюднив проект імплементаційного регламенту, в якому викладено ключові характеристики та технічні вимоги нової іспанської системи електронного виставлення рахунків для транзакцій B2B. Незважаючи на те, що положення все ще є тимчасовими до моменту схвалення, компаніям важливо розпочати планування та розробку стратегії для майбутніх змін.

Нове зобов’язання щодо електронного виставлення рахунків для транзакцій B2B було встановлено законом 18/2022 від 28 вересня 2022 року. Виконання цього зобов’язання залежатиме від затвердження виконавчого регламенту з різними термінами залежно від річного обороту компаній. Компанії з річним оборотом, що перевищує 8 мільйонів євро, повинні будуть виконати вимоги протягом одного року після затвердження імплементаційного регламенту. Усі інші компанії та спеціалісти матимуть дворічний термін виконання.

Запровадження нової системи електронних рахунків-фактур в Іспанії служить двом основним цілям. По-перше, він спрямований на вирішення проблеми прострочення платежів у комерційних операціях. По-друге, він прагне стимулювати цифровізацію іспанських компаній, особливо менших. Згідно з новою вимогою, усі рахунки-фактури мають надсилатися до загальнодоступної системи електронного виставлення рахунків, яка надасть детальну інформацію про їхній вміст і статус. Це дозволить іспанським податковим органам ефективно контролювати терміни сплати.

Нова іспанська система електронних рахунків функціонуватиме через приватні платформи електронних рахунків, які відповідають вимогам, зазначеним у виконавчому регламенті. Крім того, іспанська податкова служба (Agencia Estatal de Administración Tributaria) буде використовувати публічне рішення для електронного виставлення рахунків-фактур. Компанії та професіонали повинні будуть виставляти, надсилати та отримувати електронні рахунки B2B через приватні платформи електронного виставлення рахунків, публічне рішення електронного виставлення рахунків або комбінацію обох. Якщо електронні рахунки-фактури обмінюються безпосередньо між приватними платформами електронних рахунків-фактур, автоматично згенерована копія кожного електронного рахунка-фактури повинна бути надіслана до загальнодоступного рішення електронного виставлення рахунків-фактур.

Загальнодоступне рішення для електронних рахунків-фактур діятиме як сховище електронних рахунків-фактур, дозволяючи податковим органам Іспанії контролювати вміст і статус електронних рахунків-фактур. Це також дозволить одержувачам електронних рахунків перевіряти отримані електронні рахунки за допомогою загальнодоступного рішення електронного виставлення рахунків.

Нове зобов’язання щодо електронного виставлення рахунків насамперед стосується компаній і спеціалістів, які базуються в Іспанії або мають постійне представництво в країні, які беруть участь у транзакціях B2B. Однак певні типи рахунків-фактур виключені з цієї вимоги.

Проект імплементаційного регламенту містить деталі щодо семантичної моделі даних основних елементів електронного рахунку та перелік допустимих синтаксисів. Оператори платформи приватних електронних рахунків будуть зобов’язані підключатися до інших приватних платформ електронних рахунків і приймати запити на підключення. З дозволу клієнта оператори можуть використовувати публічне рішення електронного виставлення рахунків для цілей з’єднання.

Одержувачі електронних рахунків-фактур повинні інформувати емітентів про статус рахунків-фактур, включаючи комерційне прийняття чи відхилення та відповідні дати. Для компаній, які зобов’язані відповідати іспанській системі електронних книг ПДВ (SII), повна фактична оплата рахунка-фактури та відповідна дата повинні бути оброблені протягом чотирьох днів через книгу SII отриманих рахунків-фактур.

Правила впровадження визначають технічні вимоги, яким повинні відповідати приватні платформи електронних рахунків. Крім того, податкові органи Іспанії розроблять безкоштовну електронну форму, щоб допомогти малим підприємствам і професіоналам створювати та надсилати електронні рахунки-фактури одержувачам і податковим органам за певних обставин.