Ініціатива щодо Системи Єдиного Вікна (OSS)

Еволюція від MOSS до OSS схеми
З моменту свого створення 1 січня 2015 року міні-Єдине вікно (MOSS) стало наріжним каменем у спрощенні процедур сплати ПДВ. Однак, визнаючи необхідність подальшого вдосконалення, з 1 липня 2021 року міні-Єдине вікно було перетворено на повноцінне Єдине вікно (OSS). Цей перехід передбачає розширену сферу застосування та додаткові спрощення, що обіцяє більшу ефективність у транскордонному дотриманні вимог щодо сплати ПДВ.

Комплексне покриття: Три спеціальні схеми
Розширена система OSS запроваджує три спеціальні схеми: схему для країн, що не входять до ЄС, схему для країн ЄС та схему для імпорту. Кожна схема пропонує унікальні переваги та задовольняє конкретні потреби у дотриманні вимог щодо сплати ПДВ, тим самим надаючи суб’єктам господарювання низку можливостей для оптимізації їхньої діяльності в різних країнах-членах ЄС.

Розуміння спеціальних схем
Розширення схем за межами ЄС:
Схема для країн, що не входять до складу ЄС, тепер може похвалитися розширеною сферою застосування, дозволяючи суб’єктам господарювання декларувати та сплачувати зобов’язання з ПДВ у державах-членах ЄС, де вони не мають представництва, через спеціальний веб-портал. Участь у цій схемі є необов’язковою, що забезпечує гнучкість для суб’єктів господарювання, які працюють як в ЄС, так і за його межами.
Удосконалення схеми ЄС:
Спираючись на існуючу схему ЄС, OSS запроваджує подальші спрощення та розширює сферу її дії. Суб’єкти господарювання в ЄС можуть використовувати цю схему для спрощення сплати ПДВ у кількох державах-членах, консолідації своїх зобов’язань щодо звітності та мінімізації адміністративного тягаря.
Запровадження схеми імпорту:
Помітним доповненням до системи ПВК є схема імпорту, розроблена для вирішення проблем з дотриманням вимог щодо сплати ПДВ, пов’язаних з транскордонним імпортом. Ця схема сприяє безперешкодному декларуванню та сплаті ПДВ за імпортовані товари, забезпечуючи дотримання законодавства з ПДВ у всіх країнах-членах ЄС.

Операційна структура: Як працює система OSS
Подання декларацій з ПДВ в Системі електронного адміністрування ПДВ:
Зареєстровані суб’єкти господарювання подають в електронному вигляді декларації з ПДВ в рамках системи OSS, в яких детально описуються відповідні поставки та пов’язані з ними зобов’язання з ПДВ. Частота подання залежить від обраної схеми: щоквартально для схем, що не входять до ЄС та ЄС, і щомісяця для імпортної схеми.
Передача декларацій з ПДВ:
Після подання, декларації з ПДВ за схемою OSS разом зі сплаченим ПДВ передаються державою-членом ідентифікації до відповідної держави-члена споживання через захищену мережу зв’язку, що забезпечує безперебійну передачу даних, пов’язаних з ПДВ.
Основні міркування щодо участі

Факультативний характер схем OSS:
Участь у схемах OSS залишається необов’язковою для суб’єктів оподаткування. Однак, після приєднання, обрана схема застосовується універсально до всіх відповідних поставок у всіх державах-членах, спрощуючи дотримання вимог ПДВ та зменшуючи адміністративні складнощі.
Єдиний підхід до прийняття схеми:
Суб’єкти господарювання, які обирають схему OSS, повинні дотримуватися обраної схеми в усіх відповідних юрисдикціях, при цьому часткове прийняття схеми не допускається. Після прийняття схема охоплює всі споживчі поставки в усіх державах-членах ЄС, забезпечуючи узгодженість у практиці дотримання вимог щодо сплати ПДВ.

Процес реєстрації: Схеми, що не входять до Союзу, та схеми, що входять до Союзу
Реєстрація схеми поза межами ЄС:
Суб’єкти господарювання можуть обрати будь-яку країну-члена ЄС як країну своєї ідентифікації за умови, що вони відповідають певним критеріям, визначеним для суб’єктів господарювання з країн, що не є членами ЄС. Процес реєстрації передбачає присвоєння унікального ідентифікаційного номера платника ПДВ (EU ID) обраною країною-членом ЄС.
Реєстрація за схемою ЄС:
Суб’єкти господарювання реєструються в державі-члені ЄС, де вони зареєстровані, як правило, за місцем ведення бізнесу або постійного представництва. Прикладом може слугувати Італія, де підприємства визначають свою державу-члена на основі своєї присутності на італійській території.

Подання декларації з ПДВ OSS: Операційні деталі
Підприємства, зареєстровані в Італії в рамках OSS, подають щоквартальні декларації з ПДВ в електронному вигляді через онлайн-сервіси Італійського податкового агентства. Терміни подання декларацій фіксуються щоквартально, що забезпечує своєчасне дотримання вимог до звітності з ПДВ.

Висновок
Еволюція MOSS в OSS знаменує собою важливий етап у спрощенні транскордонного дотримання вимог щодо сплати ПДВ, пропонуючи суб’єктам господарювання підвищену гнучкість та ефективність в управлінні зобов’язаннями з ПДВ. Забезпечуючи комплексну систему з розширеним охопленням та спрощеними процесами, ініціатива OSS сприяє безперешкодному дотриманню вимог щодо сплати ПДВ у всіх державах-членах, сприяючи економічному зростанню та міжнародній торгівлі.

Наша команда завжди готова надати якісну консультацію та допомогти у вирішенні будь-яких поставлених вами завдань. Підписуйтесь на наші сторінки у соціальних мережах. Якщо у Вас є питання, бажаєте замовити у нас послуги або консультацію, то переходьте за цим посиланням або напишіть нам у WhatsApp/Viber/Telegram +380 98 363 6493 або зателефонуйте нам.