Как Открыть Компанию в Онтарио?

Поздравляем! Вы решили отправиться в увлекательное путешествие и открыть собственную компанию в Онтарио. Это руководство станет для вас путеводителем, который проведет вас по всем необходимым этапам — от понимания требований к регистрации до постановки на налоговый учет. Независимо от того, планируете ли вы работать в одиночку или создать полноценную корпорацию, этот ресурс вооружит вас знаниями, необходимыми для плавного и успешного старта.

Шаг 1: Требования к регистрации

Прежде чем приступить к процессу регистрации, важно определить, нужна ли она вообще. Регистрация компании в Онтарио обязательна, если у вашего предприятия есть:

Сотрудники: Если вы планируете нанимать людей для работы в своем бизнесе, регистрация становится обязательной.
Физическое присутствие: Ведение деятельности из физического места в Онтарио, такого как офис, магазин или мастерская, влечет за собой необходимость регистрации.
Объекты: Даже если у вас нет отдельной витрины, использование объектов на территории провинции (например, складских помещений, производственных площадей) требует регистрации.

Шаг 2: Выбор структуры бизнеса

На следующем этапе необходимо выбрать наиболее подходящую структуру бизнеса для вашего предприятия. Ниже приведены три распространенных варианта:

Единоличное владение (Sole Proprietorship):

Это самая простая и понятная структура, идеально подходящая для соло-предпринимателей. Вы и ваш бизнес считаетесь одним юридическим лицом. К преимуществам относятся простота создания и минимум бумажной работы. Однако здесь нет разделения между вашими личными и деловыми активами, а значит, ваше личное имущество может оказаться под угрозой, если бизнес столкнется с юридическими или финансовыми проблемами.

Корпорация:

Эта структура предлагает четкое разграничение между вами и вашим бизнесом. Это более сложная структура, но она имеет ряд преимуществ:

Ограниченная ответственность: Корпорация действует как отдельное юридическое лицо, ограждая ваши личные активы от обязательств бизнеса. Это означает, что ваша личная собственность, как правило, защищена в случае судебных исков или долгов, понесенных корпорацией.
Налоговые льготы: Корпорации могут претендовать на определенные налоговые преимущества по сравнению с индивидуальным предпринимательством.
Авторитет: Корпоративная структура может улучшить имидж вашего бизнеса и привлечь инвесторов.

Ограниченное партнерство (LP):

Эта структура сочетает в себе элементы полного товарищества и корпорации. В ней участвуют два типа партнеров:

Генеральный партнер: Этот партнер несет неограниченную ответственность по долгам и обязательствам предприятия. Он управляет текущими операциями и имеет значительный контроль. Должен быть хотя бы один генеральный партнер, и это может быть физическое лицо или другая коммерческая организация (например, корпорация).
Ограниченный партнер: Партнеры с ограниченной ответственностью вносят финансовый вклад в бизнес, но несут ограниченную ответственность. Это означает, что их личные активы, как правило, защищены от долгов бизнеса, превышающих сумму их инвестиций. Однако партнеры с ограниченной ответственностью имеют минимальное участие в принятии управленческих решений.

Шаг 3: Регистрация компании в Онтарио

Теперь, когда вы выбрали структуру своего бизнеса, пришло время сделать его официальным! Процесс регистрации немного отличается в зависимости от выбранной вами структуры:

Sole Proprietorship:

Проверка названия: Проведите тщательный поиск, чтобы убедиться, что желаемое название не используется другим предприятием в Онтарио. Воспользуйтесь государственными ресурсами, такими как Ontario Business Registry Search и Canadian Trademarks Database, чтобы избежать потенциальных конфликтов.
Онлайн-аккаунты: Создайте учетные записи в ONe-key и Service Ontario. Эти онлайн-платформы упрощают процесс регистрации.
Регистрация и сборы: Зарегистрируйте свое индивидуальное предпринимательство через правительственный портал и заплатите номинальную пошлину (около 60 долларов). После успешной регистрации вы получите главную лицензию на ведение бизнеса, содержащую регистрационные данные, срок действия и идентификационный номер бизнеса (BIN).

Корпорация:

Поиск названия NUANS: Проведите поиск названия NUANS на сайте Corporations Canada. Этот быстрый и недорогой шаг (около $13,80) позволяет проверить наличие выбранного вами корпоративного имени.
Инкорпорация: Перейдите на онлайн-портал Corporations Canada, чтобы зарегистрировать свой бизнес. Этот процесс включает в себя оплату пошлины (около 200 долларов США) и выполнение следующих шагов, которые включают в себя создание устава компании, определение адреса первоначального зарегистрированного офиса и совета директоров. Не забудьте сохранить подписанные копии этих документов для своих записей.
Внепровинциальная регистрация в Онтарио: Хорошая новость заключается в том, что регистрация вашего бизнеса, зарегистрированного на федеральном уровне, в Онтарио бесплатна! Во время процесса регистрации в Corporations Canada вам будет предложено пройти внепровинциальную регистрацию в Онтарио. Этот шаг прост и требует предоставления основной информации, такой как адрес вашего предприятия и контактные данные.
Книга протоколов и резолюций: Как корпорация, вы обязаны вести книгу протоколов. В этом официальном документе хранятся такие важные записи, как реестры, бухгалтерские книги, подзаконные акты, резолюции и учредительные документы. Кроме того, совет директоров и акционеры должны будут принять специальные резолюции, касающиеся подзаконных актов, назначения должностных лиц и директоров, а также потенциального отказа от аудитора. Хотя этот этап может показаться сложным, обратитесь за советом к юристам или бухгалтерам или воспользуйтесь услугами, предлагаемыми компаниями, специализирующимися на создании бизнеса.

Мы рассмотрели процессы регистрации индивидуальных предпринимателей и корпораций. Теперь давайте рассмотрим регистрацию ограниченного партнерства (Limited Partnership, LP):

Соглашение о коммандитном товариществе:

Это основополагающий документ для вашего LP, определяющий права и обязанности как полных, так и ограниченных партнеров. В нем должны быть отражены следующие ключевые элементы:

Распределение прибылей и убытков: Как прибыль и убытки будут распределяться между партнерами.
Распределение ролей: Четкое определение ролей и обязанностей генеральных партнеров в управлении бизнесом.
Вклады в капитал: Указание суммы капитала, которую каждый партнер вносит в LP.
Принятие решений: Установление процедур принятия решений в рамках партнерства.
Расторжение: Изложение процесса ликвидации LP в случае необходимости.

Шаг 4: Настройка налоговых счетов

Интеграция с CRA в провинции Онтарио: Хорошая новость для корпораций провинции Онтарио заключается в том, что в процессе регистрации им автоматически присваивается бизнес-номер (BN) CRA. Кроме того, при подаче корпоративной налоговой декларации (T2) или уплате Гармонизированного налога с продаж (HST) налоги Онтарио включаются автоматически. Это устраняет необходимость в отдельной подаче провинциальных деклараций по подоходному налогу или налогу с продаж.
Счет для уплаты налога на товары и услуги/гармонизированного налога с продаж (GST/HST): Если годовой объем продаж вашего предприятия превышает 30 000 долларов, регистрация счета GST/HST в CRA становится обязательной. Это позволит вам собирать HST с ваших клиентов и перечислять его правительству. Предприятия с меньшим объемом продаж могут зарегистрировать счет GST/HST, если они считают это выгодным для управления денежными потоками или для получения налоговых кредитов.
Счет заработной платы: Как только у вас появляются сотрудники (не подрядчики!), регистрация счета для начисления заработной платы в CRA становится необходимой. Этот счет облегчает вычеты обязательных взносов, таких как Canada Pension Plan (CPP), Employment Insurance (EI) и подоходный налог, из заработной платы ваших сотрудников. CRA получает эти вычеты через зарплатный счет.

Шаг 5: Получение лицензий и разрешений на компанию в Онтарио

Получение необходимых лицензий и разрешений имеет первостепенное значение для легального ведения бизнеса и укрепления доверия со стороны клиентов и партнеров. Эти разрешения служат защитой, предотвращая сбои в вашей деятельности, потенциальные юридические неприятности и крупные штрафы. Помимо соблюдения требований, лицензии и разрешения повышают авторитет и надежность вашего бизнеса, что в конечном итоге способствует долгосрочному успеху.

Хотя конкретные необходимые разрешения и лицензии могут варьироваться в зависимости от вашей отрасли и местоположения, Онтарио гордится тем, что является благоприятной страной для бизнеса. Если вы не уверены в том, какие разрешения необходимы вашему бизнесу, не стесняйтесь обращаться за разъяснениями к представителям местных органов власти (города, поселка и т. д.). Вот ценный ресурс, который облегчит вам поиск:

BizPal: Этот онлайн-инструмент, разработанный правительством Канады, упрощает процесс поиска разрешений и лицензий, применимых к вашему бизнесу. Просто введите информацию о вашем бизнесе и его местонахождении, и BizPal выдаст индивидуальный список необходимых разрешений.

Шаг 6: Текущие обязательства для процветающей компании в Онтарио

Обязанности индивидуального предпринимателя:

Налоговая декларация T1: Вам необходимо подать налоговую декларацию T1 (индивидуальную налоговую декларацию), если ваш бизнес требует уплаты налогов, если вы продали капитальное имущество или получили прирост капитала, если вам необходимо делать отчисления в CPP/QPP (Пенсионный план Канады/Пенсионный план Квебека), если вы хотите получить доступ к пособиям EI (страхование занятости) для самозанятых, или если вы получили запрос от CRA о необходимости подачи декларации.
Обновление реестра предприятий: Индивидуальные предприниматели должны обновлять свою регистрацию в Реестре предприятий Онтарио каждые пять лет.

Обязанности корпорации:

Поддержание корпораций в соответствии с нормативными требованиями включает в себя более сложные шаги по сравнению с индивидуальным предпринимательством. Вот некоторые основные текущие обязательства:

Ежегодные декларации: Подача ежегодных деклараций в соответствующий реестр предприятий является обязательной.
Налоговая декларация T2: Ежегодная налоговая декларация вашей корпорации (T2) должна быть представлена в CRA.
Возвраты по счетам программ: В зависимости от вашей деятельности, вам может потребоваться подавать декларации по соответствующим программным счетам CRA, таким как GST/HST, расчет заработной платы, импорт/экспорт и т. д.
Ведение книги протоколов: Необходимо тщательно вести книгу протоколов, содержащую важнейшие корпоративные записи.
Обязанности директоров и акционеров: Выполнение обязательных обязанностей директоров и акционеров имеет большое значение.
Разрешения и лицензии: Продление или подача деклараций о соответствующих разрешениях и лицензиях по мере необходимости обеспечивает постоянное соблюдение требований.

Обязанности ограниченного партнерства:

Несмотря на то, что партнерства с ограниченной ответственностью имеют свои преимущества, они связаны с постоянными требованиями к соблюдению законодательства:

Ежегодное продление регистрации: LP в Онтарио должны продлевать свою регистрацию в Реестре предприятий Онтарио каждые пять лет.
Обновление соглашения о партнерстве с ограниченной ответственностью: Если в структуре партнерства, соглашениях о разделе прибыли или ролях партнеров происходят какие-либо изменения, необходимо внести поправки в соглашение о партнерстве с ограниченной ответственностью и подать их в реестр.
Налоговые декларации: Как и в случае с индивидуальным предпринимательством, полные партнеры LP указывают доходы от бизнеса в своих личных налоговых декларациях. Однако партнерам с ограниченной ответственностью, как правило, не нужно подавать отдельные налоговые декларации. Однако, в зависимости от характера бизнеса и уровня доходов, LP может потребоваться подавать налоговые декларации. Рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером о требованиях к подаче налоговых деклараций для LP.

Помните:

Данное руководство предлагает общий обзор. Для получения конкретного юридического или налогового совета настоятельно рекомендуется проконсультироваться со специалистом (бухгалтером, юристом).
Быть информированным о своих текущих обязательствах очень важно. По мере развития вашего бизнеса или изменения нормативных актов ознакомьтесь с последними требованиями в соответствии с вашей структурой бизнеса и налоговой отчетностью.

Следуя этим всеобъемлющим шагам и соблюдая постоянные требования, вы будете на пути к созданию процветающего бизнеса в Онтарио! Помните, что успешный запуск — это только начало. Это руководство послужит вам ценным источником информации на пути к процветанию предпринимательства в Онтарио.

Наша команда всегда готова предоставить качественную консультацию и помочь в решении любых поставленных вами задач. Подписывайтесь на наши страницы в социальных сетях. Если у Вас есть вопросы, желаете заказать у нас услуги или консультацию, то переходите по этой ссылке или напишите нам в WhatsApp/Viber/Telegram +380 98 363 6493 или позвоните нам.